Serviced office saat ini menjadi penting bagi pelaku usaha kecil menengah (UKM) karena berbagai alasan, termasuk fleksibilitas, efisiensi biaya, dan kemudahan pengelolaan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa serviced office menjadi pilihan yang menarik:

Fleksibilitas Kontrak:

Serviced office menyediakan opsi kontrak yang lebih fleksibel, sering kali dengan sewa bulanan atau tahunan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Hal ini memungkinkan UKM untuk menyesuaikan ruang kerja dengan pertumbuhan atau perubahan bisnis mereka tanpa terikat kontrak jangka panjang yang kaku.

Biaya yang Terukur:

Serviced office menghilangkan biaya tambahan yang biasanya terkait dengan penyewaan tradisional, seperti biaya pemeliharaan, utilitas, dan kebutuhan peralatan kantor. Semua biaya ini termasuk dalam biaya sewa bulanan, memudahkan perencanaan anggaran dan pengeluaran.

Infrastruktur Siap Pakai:

Serviced office umumnya telah dilengkapi dengan semua fasilitas dan infrastruktur yang diperlukan, termasuk furniture, internet, telepon, dan peralatan kantor lainnya. Hal ini mengurangi kerumitan dan waktu yang dibutuhkan untuk membangun dan mengelola infrastruktur kantor sendiri.

Pelayanan Tambahan:

Sebagian besar penyedia serviced office menawarkan pelayanan tambahan seperti resepsionis, layanan kebersihan, dan fasilitas meeting room. Hal ini memungkinkan pemilik bisnis untuk fokus pada inti bisnis mereka tanpa harus khawatir tentang aspek administratif atau operasional.

Akses ke Jaringan Bisnis:

Serviced office sering kali menempatkan berbagai bisnis kecil dan menengah dalam satu lokasi, menciptakan lingkungan di mana perusahaan dapat saling berinteraksi, berkolaborasi, dan membangun koneksi bisnis yang berharga.

Penghematan Waktu:

Dengan memiliki ruang kerja yang siap pakai, UKM dapat menghemat waktu yang biasanya diperlukan untuk mencari, mendekorasi, dan mengelola kantor sendiri. Ini memungkinkan fokus lebih besar pada kegiatan bisnis inti.

Skalabilitas:

Serviced office memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan ukuran ruang kerja mereka sejalan dengan pertumbuhan atau perubahan dalam skala bisnis. Ini memberikan fleksibilitas tambahan yang sangat penting bagi perusahaan yang tumbuh cepat.

Memilih virtual office dapat menjadi pilihan yang cerdas untuk berbagai jenis bisnis, terutama bagi perusahaan kecil, startup, atau pekerja lepas. Berikut adalah beberapa alasan mengapa seseorang mungkin memilih virtual office:

Biaya Lebih Rendah:

Virtual office umumnya lebih terjangkau daripada menyewa kantor fisik. Ini membantu menghemat biaya sewa, utilitas, dan peralatan kantor fisik.

Fleksibilitas Lokasi:

Virtual office memungkinkan bisnis untuk memiliki alamat bisnis prestisius tanpa perlu benar-benar memiliki ruang fisik di lokasi tersebut. Hal ini memberikan fleksibilitas untuk memilih alamat bisnis di wilayah strategis tanpa harus membayar biaya sewa kantor yang mahal.

Profesionalisme:

Dengan memiliki alamat bisnis yang tetap dan nomor telepon profesional, bisnis dapat menciptakan kesan yang serius dan profesional di mata pelanggan dan mitra bisnis, meskipun tidak memiliki kantor fisik.

Pengelolaan Surat-Menyurat:

Virtual office biasanya menyertakan layanan pengelolaan surat-menyurat, yang berarti alamat bisnis dapat digunakan untuk menerima surat dan paket. Ini membantu mengatasi kebutuhan administratif tanpa perlu hadir secara fisik.

Fleksibilitas Waktu dan Mobilitas:

Virtual office memungkinkan bisnis untuk bekerja dari mana saja, memberikan kebebasan dan fleksibilitas dalam menjalankan operasi tanpa terbatas oleh batasan geografis atau waktu.

Layanan Administratif Tambahan:

Sebagian besar penyedia virtual office menawarkan layanan administratif tambahan, seperti resepsionis virtual, layanan panggilan, dan dukungan administratif lainnya. Hal ini dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional.

Peningkatan Citra Merek:

Dengan memiliki alamat bisnis yang terkait dengan wilayah bisnis yang bergengsi, bisnis dapat meningkatkan citra mereknya. Ini dapat memberikan kesan bahwa perusahaan lebih mapan dan terpercaya.

Penghematan Waktu dan Tenaga:

Tanpa harus mengelola kantor fisik, bisnis dapat menghemat waktu dan tenaga yang biasanya dibutuhkan untuk memelihara dan mengatur ruang kantor.

Cocok untuk Pekerja Fleksibel:

Bagi pekerja atau tim yang bekerja secara fleksibel atau jarak jauh, virtual office menyediakan infrastruktur bisnis tanpa harus memiliki lokasi fisik.

Digital nomad adalah seseorang yang mengadopsi gaya hidup bekerja yang memungkinkan mereka untuk bekerja dari berbagai lokasi yang berbeda secara fleksibel, terutama menggunakan teknologi digital. Digital nomad biasanya bekerja secara online dan memiliki kebebasan untuk bekerja dari mana saja dengan koneksi internet yang dapat diandalkan. Gaya hidup digital nomad memungkinkan mereka untuk menjelajahi dunia sambil menjalankan pekerjaan mereka.

Berikut gambaran beberapa ciri khas dari digital nomad.

Fleksibilitas lokasi dan pekerjaan online. Digital nomad dapat bekerja dari berbagai lokasi, termasuk kafe, co-working spaces, pantai, atau tempat-tempat lain yang menarik bagi mereka. Mayoritas digital nomad bekerja dalam industri yang memungkinkan pekerjaan online, seperti pengembangan web, pemasaran digital, penulisan lepas, desain grafis, atau pekerjaan-pekerjaan yang dapat diakses secara digital.

Bergantung kepada koneksi Internet dan teknologi yang kuat. Sebagai bagian integral dari gaya hidup digital nomad, memiliki akses internet yang stabil dan cepat adalah suatu keharusan untuk menjalankan pekerjaan mereka dengan efisien. Digital nomad umumnya sangat bergantung dan menggunakan berbagai alat dan aplikasi teknologi, seperti laptop, smartphone, aplikasi produktivitas, dan platform kolaborasi online, untuk menjalankan pekerjaan mereka dari mana saja.

Keterlibatan dalam komunitas digital nomad. Banyak digital nomad terlibat dalam komunitas online atau offline yang terdiri dari sesama digital nomad. Mereka berbagi pengalaman, tips, dan dukungan satu sama lain.

Gaya hidup digital nomad dapat memungkinkan manajemen keuangan yang lebih fleksibel, terutama karena biaya hidup dan gaya hidup dapat bervariasi berdasarkan lokasi.

Gaya hidup digital nomad semakin populer seiring dengan kemajuan teknologi, yang memungkinkan lebih banyak pekerjaan dilakukan secara online. Meskipun banyak aspek positif dalam gaya hidup ini, digital nomad juga dihadapkan pada beberapa tantangan, seperti keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional, ketidakpastian penghasilan, dan tantangan logistik terkait perpindahan antarlokasi.